โฟลเดอร์ การสำรองข้อมูล[ทั้งโฟลเดอร์] EP.7

โฟลเดอร์ การสำรองข้อมูลทั้งโฟลเดอร์ เป็นการสำรองข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่เลือก ซึ่งสามารถเพิ่ม แก้ไขและลบได้ที่หน้าต่างดังนี้

ขั้นตอนการเพิ่มสำรองข้อมูลทั้งโฟลเดอร์

1. คลิกที่ โฟลเดอร์ จะแสดงหน้าต่าง สำรองไฟล์ข้อมูล [ทั้งโฟลเดอร์] ขึ้นมา
2. คลิก เพิ่ม
3. คลิกที่ปุ่มโฟลเดอร์ ตรง ตำแหน่งไฟล์: เพื่อเลือกไฟล์โฟลเดอร์ต้นทางที่จะสำรองข้อมูลทั้งหมด
4. คลิกที่ปุ่มบีบอัดที่ โฟลเดอร์สำรองข้อมูล: เพื่อเลือกที่จัดเก็บไฟล์ที่บีบอัดและเข้ารหัสไปเก็บไว้ที่ปลายทาง เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล ควรแยกเก็บข้อมูลคนละไดรฟ์คนละพาร์ติชั่น เผื่อข้อมูลต้นฉบับเสีย จะได้เรียกคืนอย่างปลอดภัย
5. คลิกเลือก การเปิดใช้งาน เพื่อจัดเรียงตามลักษณะการใช้งาน ถ้างานประจำจะอยู่ตำแหน่งต้นแถว ใช้งานน้อยครั้ง จะอยู่หลังแถว เพื่อสะดวกในการเรียกใช้งาน
6. คลิก Save เพื่อบันทึก
กรณีที่โปรแกรมแจ้งเตือนว่า "มีการสำรองโฟลเดอร์นี้ในระบบแล้ว กรุณาตรวจเช็คอีกครั้ง"
เป็นการป้องกันการบันทึกการสำรองข้อมูลที่ซ้ำซ้อน ซึ่งจะประหยัดเนื้อที่จัดเก็บข้อมูล ดังนั้นควรแยกจัดเก็บโฟลเดอร์กัน หรือใช้โฟลเดอร์เดียว เพราะโปรแกรมจะสำรองทุกครั้งในการสำรองข้อมูลทั้งโฟลเดอร์อยู่แล้ว
7. เมื่อบันทึกสำเร็จ ไฟล์สำรองข้อมูลจะแสดงในตาราง

ขั้นตอนการแก้ไขสำรองโฟลเดอร์ข้อมูล

1. คลิก แก้ไข
2. ค้นหาไฟล์ที่เราต้องการแก้ไข กรณีที่มีข้อมูลจำนวนมาก สามารถพิมพ์ค้นหาแล้วกด Enter หรือ คลิกปุ่มค้นหา
3. ดับเบิ้ลคลิกที่รายการที่ต้องการ จากนั้นข้อมูลจะแสดงรายละเอียดทั้งหมด
4. ทำการปรับแก้ไขตามต้องการ เช่น เปลี่ยนตำแหน่งที่จัดเก็บข้อมูลสำรองโฟลเดอร์
5. คลิก Update เพื่อบันทึกการแก้ไข

ขั้นตอนการลบโฟลเดอร์สำรองข้อมูล

1. คลิก ลบ
2. ค้นหาโฟลเดอร์ที่ต้องการลบการสำรองข้อมูล
3. ดับเบิ้ลคลิกที่รายการโฟลเดอร์ที่ต้องการลบ
4. คลิก Delete เพื่อลบการสำรองข้อมูลทั้งโฟลเดอร์ออก