หน้าหลัก การเพิ่มสำรองข้อมูลไฟล์และโพลเดอร์ EP.4

หน้าหลัก การเพิ่มสำรองข้อมูลทั้งโฟลเดอร์และไฟล์ EP.4

เมื่อเข้าสู่โปรแกรม EasyAutoBackup แล้ว จะยังไม่มีคิวงานสำรองไฟล์ข้อมูล

1. ตำแหน่งแสดงไฟล์ข้อมูลที่สำรอง เนื่องจากยังไม่ได้ทำการสร้าง ไฟล์สำรองข้อมูล จึงยังไม่มีอะไรแสดง 
2. ขั้นตอนการสร้างไฟล์สำรองข้อมูลทั้งโฟลเดอร์ มีสองวิธีการคือ
2.1 คลิกที่👉 โฟลเดอร์ หรือ
2.2 คลิกขวา ที่พื้นที่ว่างๆ จากนั้นเลือกเมนู👉 เพิ่มโฟลเดอร์สำรองข้อมูลใหม่

จากนั้นจะเข้าสู่หน้าต่าง สำรองไฟล์ข้อมูล [ทั้งโฟลเดอร์]

การตั้งค่าในส่วนนี้ จะเป็นการสำรองข้อมูลทั้งไฟล์และโพลเดอร์ทั้งหมดที่เลือก

ขั้นตอนการเพิ่ม สำรองไฟล์ข้อมูลทั้งโฟลเดอร์
3. คลิก👉 เพิ่ม
4. คลิกที่👉 โฟลเดอร์ เพื่อเลือกตำแหน่งไฟล์ข้อมูล
5. คลิกเลือกไดรฟ์ที่จัดเก็บข้อมูล
6. คลิกเลือกไฟล์ในโฟลเดอร์ที่ต้องการ
7. คลิก👉 Open ข้อมูลต่างๆ ก็จะแสดงในส่วนของ
-ตำแหน่งไฟล์:
-โฟลเดอร์ต้นทาง:
-ชื่อไฟล์:

8. คลิกที่ โฟลเดอร์สำรองข้อมูล
9. เลือตำแหน่งจัดเก็บไฟล์ข้อมูล จะเก็บไว้ที่ USB, Flash Drive, หรือ ฮาร์ดดิสก์พกพา External Harddisk ก็ได้
10. คลิก👉 OK

11. คลิกเลือก👉 การเปิดใช้งาน
12. คลิก👉 Save เพื่อบันทึกการตั้งค่า
เมื่อปิดหน้าต่าง โฟลเดอร์ที่สำรองก็จะแสดงในหน้าหลัก

รายละเอียดที่แสดงในโฟลเดอร์สำรองข้อมูล
- สัญลักษณ์โฟลเดอร์ หมายถึง การสำรองข้อมูลทั้งโฟลเดอร์
- ชื่อไฟล์และนามสกุลที่เลือกในโฟลเดอร์
- Version: แสดงจำนวนเวอร์ชั่นที่ได้มีการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์
-Size: แสดงขนาดเนื้อที่ของไฟล์ที่สำรอง
-Update: แสดงวันที่อัพเดทไฟล์ล่าสุด

13. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ จะแสดงเมนูย่อยดังนี้
1. สำรองข้อมูล [ไม่เปิดไฟล์] เป็นการสั่งให้โปรแกรมทำการสำรองข้อมูลปัจจุบัน โดยไม่ต้องเปิดไฟล์ขึ้นมา
2. เปิดโฟลเดอร์ต้นทาง เป็นการเปิดโฟลเดอร์ต้นฉบับของไฟล์งาน
3. ประวัติสำรองข้อมูล/กู้คืน เป็นการเปิดหน้าต่างแสดงข้อมูลที่เก็บสำรองไว้ และสามารถเรียกคืนหรือกู้คืนได้อย่างง่ายดาย
4. แก้ไขไฟล์/โฟลเดอร์ เป็นการแก้ไขข้อมูลเพื่อปรับปรุงข้อมูลการสำรองข้อมูลใหม่ตามต้องการ
5. ปรับสถานะ เป็นการเลือกสถานะของไฟล์งาน ไฟล์ไหนที่ใช้งานบ่อยก็จะถูกจัดให้อยู่ในอันดับต้นๆ ของตาราง ส่วนไฟล์ไหนไม่ค่อยได้ใช้งาน ก็จะถูกจัดไปอยู่ส่วนล่างของตาราง ซึ่งให้เลือก 4 สถานะด้วยกัน
-1. ใช้งานประจำ
-2. ใช้งานบ่อย
-3. ใช้งานบางครั้ง
-4. ใช้งานน้อยครั้ง
6. ลบรายการสำรองนี้ เป็นการลบรายการสำรองไฟล์ออกเท่านั้น ไม่ได้เป็นการลบไฟล์ออกจากเครื่องแต่อย่างใด

ส่วนการเปิดใช้งาน เพียงแค่คลิกที่ไอคอนไฟล์งาน โปรแกรมก็จะทำการบีบอัดไฟล์ให้มีขนาดเนื้อที่เล็กลง และทำการเข้ารหัสไฟล์ขั้นสูงสุด จากนั้นจัดเก็บไว้ที่โฟลเดอร์ปลายทางไว้เป็นเวอร์ชั่นๆ ก่อน แล้วจึงเปิดไฟล์ขึ้นมา

เมื่อมีการแก้ไขไฟล์งาน EasyAutoBackup ก็จะทำการตรวจเช็คและทำการบีบอัดไฟล์และเข้ารหัสไฟล์ขั้นสูงสำรองไฟล์ไว้โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ปิดโปรแกรม.